Vi håper flest mulig har lest sakene som skal stemmes over. .
Sentralstyret håper flest mulig av medlemmene vil stille. Anker Hotell v/ Ronny tilbyr spesialpris på overnatting + at etter generalforsamlingen (ca kl 14) vil vi arrangere Mesterturnering 5 P DE
Velkommen
X-ordinær Generalforsamling Oslo 8.9.18
Ifølge våre vedtekter § 4.1.j:
”Ekstraordinær generalforsamling innkalles når minst to klubber eller 10% av medlemsmassen krever det, eller sentralstyret finner det nødvendig. Innkalling til ekstraordinær generalforsamling skal sendes minst en måned før generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling kan kun behandle saker som er nevnt i innkallelsen”
så innkaller herved sentralstyret til x-ordinær generalforsamling.
Sted: Oslo 8.9.18 kl 12 på Anker Hotell.
***********
- 4.1.c. Alle enkeltmedlemmer som har betalt medlemskontingent innen generalforsamlingens start har møte-, tale- og stemmerett.
- Sentralstyret utpeker et tellekorps som registrerer de fremmøtte og evt. fullmakter. En av revisorene leder
generalforsamlingen frem til og med valg av dirigent.
- Godkjennelse av møteberettigede og fullmakter
- Godkjennelse av innkalling og dagsorden
iii. Valg av dirigent
- Valg av referent, samt to til å undertegne referatet
************
Sentralstyret gjør medlemmene oppmerksom på at styret ønsker at valg av dirigent, tellekorps, referent, samt to til å undertegne referatet skal være valgt på forhånd.
Stiller noen seg villig? Send mail til styret@nbgf.no
Skriftlige fullmakter bes leveres referenten før møtet starter.
*************
Agenda:
Ref GF avholdt 15.6.18 ble følgende punkter verken fremlagt eller godkjente:
- Sentralstyret publiserer innkalling til generalforsamling med dagsorden på forbundets hjemmesider minst en måned før den skal avholdes. Senest en uke før generalforsamlingen skal følgende sakspapirer være tilgjengelig for medlemmene: Revidert regnskap, budsjett, foreløpig resultatregnskap og balanseregnskap for inneværende år, valg- og vedtektkomiteens innstilling, vedtektsendringer og innkomne forslag.
- Vedtektsendringsforslag skal være Valg- og vedtektkomiteen i hende senest fire uker før generalforsamlingen. Innkomne forslag skal være sentralstyret i hende senest to uker før generalforsamlingen.
- Godkjenning av revidert årsregnskap for foregående kalenderår, og ansvarsfritak for Sentralstyret
vii. Fastsettelse av kontingent
viii. Vedtak av budsjett
- Vedtektsendringer
xii. Valg av sentralstyre, valg- og vedtektkomite og revisorer (mangler 1 i styre + 1 revisor)
Siden regnskap/ økonomi ikke ble fremlagt, ble andre saker også utsatt. De står nå på nytt i agendaen
Saker som skal behandles 8.9.18
- Økonomi, ref GF 15.6.18
- Vedtektsendringer fra Valg- og Vedtekts komiteen
- Valg- og Vedtekts komitéen sin innstilling på styrevervet ”Økonomisjef”
- Landslaget, økonomi/ uttak. Forslag fra Sentralstyret + overgangsmodeller
- Fjerne 5´fra NM kassen. Idag er der øremerket 15’ til NM og 10’ til EUBGF hvorav 1500,- går til medlemskap, resten er reisestøtte. Forslag: NM 10’, Landslaget 5’ klær, Kontigent WBgF og EBIF: samlet kr 3.000,- Reisestøtte til Landslaget forsvinner fra budsjettet.
- Øremerke 5’ i budsjettet til markedsføring, -veiledning og klubbhjelpskasse
Punktene 1, 2 og 4 kommer som separate nyheter på www.nbgf.no innen 18.8.18
Der er kommet et ekstra forslag på punkt 4 fra Rune Halvorsen
Sentralstyret v/
Leder Yvonne Pasali, Nestleder Marianne Husum, Websjef Vidar Osen og Informasjonssjef Karl Frogner |