Når du meldte deg inn som medlem i Ishavsbyen BgK meldte du deg også inn i Norges Backgammonforbund (inndirekte medlemsskap) For at medlemmene i klubben vår skal bli ratet, og kunne spille turneringer andre steder, må klubben følge NbgFs vedtekter. Der er det blandt annet vedtatt at Årsmøtet I klubben skal velge Leder og Nestleder. Lederen er utenom å lede klubben lokalt, ditt talerør overfor NBgF sentralt og blir automatisk innkalt som medlem av Landsstyret(hvis klubben har sine forpliktelser i orden).

Utdrag fra "Vedtekter for Norges Backgammonforbund" :

§ 12-1. Klubbenes høyeste organ er årsmøtet. Minimumskrav til årsmøtet er:

1.Fremleggelse av årsberetning og regnskap.
2.Fastsettelse av kontingent.
3.Valg av leder og nestleder.
Sitat slutt.(se "informasjon" på NBgF's side)

Dessuten skal referat oversendes til NBgf. Tidligere leder av IBgK Samson Høygaard har, så vidt vi kjenner til, ikke levert en årsberetning. Vi har heller ikke ført regnskap da klubben ikke har hatt egne inntekter eller utgifter. Klubben som lokal forening må derfor rent formellt sett anses som gjennåpnet etter avholdt årsmøte.(Vi søker derfor om fritak fra pkt.1)

Året for stiftelsen av Ishavsklubben vil selfølgelig fortsatt være 1998. 27 0kt 98 (klokkeslett ukjent) satt herrene Bjørn Eirik Holsbø Hansen, Ole Friis Iversen, Nils Ravnbø, Tom Arild Næss og Geir Pedersen seg, dypt konsentrerte, ned på Paletten for å spille den første ratede turneringen i Ishavsbyen Backgammonklubb's historie!(Noen kjente navn?)

Forslag til saker og/eller eventuelt forslag til vedtekter for IBgK spesielt tas i mot med takk! Vi ber dere forøvrig pent om å vise respekt for årsmøtet og ved for eksempel ikke å snurre terninger mens møtet pågår. Ta med godt humør!

NB! Vedlegg som ikke blir publisert på internett: Saksliste. Kommer medlemmene i hende Søndag 26 aug(Mesterturnering kl.14:00)og (Klubbkveld Tirsdag 28 aug)sammen med dette dokumentet.

Jon Kristian Røyseth, Ingvill Husum, Nils Ravnbø, Frode Berntsen. ibgk@frode.berntsen.org