Generalforsamlingen ble avhold digitalt på Zoom.
Dagsorden
1. Godkjennelse av møteberettigede og fullmakter
18 personer og 7 fullmakter var til stede kl. 19.
20 personer var til stede kl. 19.10. Dermed var 27 stemmer representert i møtet.
Godkjent
2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Godkjent
3. Valg av dirigent
Hans Marius Eikseth
4. Valg av referent, samt to til å undertegne referatet
Danijela Johannessen referent, Sven Erling Thorsen og Hanna Thorsen underskriver referatet
5. Sentralstyrets årsberetning
Lest opp under generalforsamlingen. Godkjent.
Til orientering: Hans Liby og Dagfinn Snarheim bør få internasjonalt symbol på nettsiden.
6. Godkjenning av revidert årsregnskap for foregående kalenderår, og ansvarsfritak for Sentralstyret
Forbundet har et lite men positivt resultat i 2023 på 1549 kroner og en grei økonomisk situasjon.
Godkjent.
7. Fastsettelse av kontingent
Ingen forslag om endring.
8. Vedtak av budsjett for 2025
Styret har budsjettert med omtrent det samme som det som ser ut til å bli budsjettet for 2024,
bortsett fra sponsorinntektene. Det er større utgifter for landslag nå når vi har 2 landslag som
deltar i VM. I tillegg var det behov for å skaffe nye landslagstrøyer. Det er nytt i år og ble ikke
budsjettert med i fjor. Sponsorinntekter på 16 000 kroner for nye trøyer har bidratt til å dempe
effekten av at vi har to lag.
Diskusjoner og avklaringer:
Utgifter til landslaget: Noen medlemmer synes det brukes for mye på landslaget og
mener at mer bør gå til medlemmene. Det ble også vist til generalforsamling 2021 og
bestemmelsen om internasjonalt råd. Samtidig uttrykker flere at det er fint at forbundet
støtter landslaget og kvinnelandslaget. Det ble også påpekt at landslagsspillere selv har
dekket en stor andel av utgiftene til deltakelse i VM (om lag 90 prosent). Økte inntekter
for landslaget henger sammen med sponsorinntekter, så reelt sett virker det ikke som en
stor økning.
2025 ser ut til å være budsjettert med minus. Forklaring fra styret: Dette er første utkast.
Vi har 100 000 i egenkapital, det er ingen krise hvis vi går litt i minus. Alternativet er å
redusere utgifter.
Alternativt forslag til budsjett
Det ble fremmet et alternativt forslag til budsjett som lyder: "Medlemsavgift øker med 50 kroner.
Utgifter til landslaget kuttes med 10 000 kroner."
Hvis generalforsamlingen skal ta stilling til dette forslaget, må man også åpne punkt 7 på nytt.
Votering
Dirigent har foreslått at generalforsamlingen først voterer over styrets forslag til budsjett. Hvis
forslaget blir stemt ned, tar generalforsamlingen en diskusjon om det alternative
forslaget.
Styrets forslag til budsjett ble vedtatt av flertallet. Det var 4 stemmer imot.
9. Fastsettelse av neste års generalforsamling, og norgesmesterskapet 1 år frem i tid
Styret har ikke fått konkret søknad fra klubbene om å arrangere NM i 2025. Det kan hende det
er noen kandidater for 2026, men 2025 er åpen.
Generalforsamlingen gir fullmakt til styret til å finne en arrangør for NM 2025.
10. Vedtektsendringer
Styret foreslår å endre vedtektene slik at vi kan ha generalforsamling tidlig på året, i mars/april.
Generalforsamlingen avholdes digitalt og vi er dermed ikke avhengige av å møtes under NM.
Med endret tidspunkt kan generalforsamlingen avslutte regnskapet tidligere på året og diskutere
budsjett for inneværende år når det er mye igjen av året.
Det ble diskutert hvorvidt generalforsamlingen kan avholdes enda tidligere på året. Dette kan
være utfordrende mtp. frister for revisor, og kreve flere vedtektsendringer. Forbundet har heller
ikke mange utgifter som ikke er regelstyrt på starten av året. Regnskap kan foreligge litt
tidligere, men det er viktig at revisor får god nok tid til å gå gjennom regnskapet.
Forslaget ble vedtatt med en liten justering: Ordet “normalt” styrkes fra punkt 4.1 b og punkt
7.2. Ny ordlyd blir dermed:
- 4.1 b: Ordinær generalforsamling avholdes digitalt i løpet av årets første tertial
- §4.1.d: formuleringen "foreløpig resultatregnskap og balanseregnskap for
inneværende år" sløyfes
- §4.1.g.ix: Påse at arrangør for NM inneværende år er i rute,
samt velge arrangør for NM året deretter blant erklærte interessenter
- 7.2: Regnskapene og årsberetning oversendes revisor tidlig februar, slik
at revisjonsberetning kan foreligge tidlig mars.
- 7.5: Revisor og økonomiansvarlig er ansvarlige for at revidert regnskap med noter,
samt forslag til budsjett, er styret i hende senest 5 uker før generalforsamlingen.
De skal kunne forklare avvik mellom budsjett og regnskap, samt redegjøre for
forbundets økonomi.
Neste generalforsamling blir i 2025.
11. Innkomne forslag
Ingen innkomne forslag.
12. Valg av sentralstyre og revisor
Valgkomiteen har snakket med alle styremedlemmer og en rekke innkomne forslag. Det har
vært viktig for valgkomiteen å sette sammen et styre som består av erfaring og som kommer til
å samarbeide godt sammen.
Valgkomiteen innstiller Danijela Johannesen, Hanna Thorsen og Marianne Snarheim Husum
som styremedlemmer for 1 år. Med 1 år menes fram til generalforsamling 2026.
President Hans Marius Eikseth og visepresident Stein Welle ble i fjor valgt for 2 år og er ikke på
valg.
Valgkomiteens innstilling ble enstemmig godkjent.
Revisor: Valgkomiteen ønsker at Hannu Lyyjynen fortsetter, men har ikke fått en bekreftelse fra
ham. Generalforsamlingen forutsetter at han fortsetter og oppnevner ham som revisor.
Styret takker Anita Marholm som utgående medlem etter mange år i styret, og Karl Frogner som
er indisponert, samt alle som stiller opp for backgammon i klubbene og på landsbasis.
Godkjenning
Referatet er godkjent per e-post av Hanna Thorsen og Sven Thorsen 10. oktober 2024.
Endring 6. november
10. Vedtektsendringer: §4.1.d og §4.1.g.ix er lagt inn, slik at alle de vedtatte vedtektsendringene kommer fram av referatet.
Sakspapirer
| 
