Dette ble avholt på Grønland Bydelshus (Asylet), Oslo. Generalforsamlingen ble åpnet av President Eirik Milch Pedersen.
1) Godkjennelse av møteberettigede og fullmakter
2) Godkjennelse av innkalling og dagsorden
3) Valg av referent samt to til å undertegne referatet
4) Valg av dirigent
5) Årsberetning
6) Regnskaper
7) Budsjett med budsjettkommentarer
8) Fastsettelse av kontingent
9) Fastsettelse av neste års generalforsamling og norgesmesterskap 2 år fremover
10) Innkomne forslag
11) Valg av President, Visepresident, to revisorer, valgkomité
Punkt 1.
Ingen fullmakter er utstedt. 27 tilstede (noen til kom til etterhvert).
Punkt 2.
Godkjent.
Punkt 3.
Referent: Eivind Brenningen
Undertegnere: Tom Arild Næss og Stein Kulseth
Punkt 4.
Bjørn Inge Lorentzen
Punkt 5.
Vemund Snartland påpekte at BBgK har formann, ikke leder...
Øystein Johansen (SBgK) og Dagfinn Snarheim (TBgK). Prøver å blåse liv i Trondheim BackgammonKlubb igjen.
Årsberetningen godkjent.
Punkt 6.
Revisorers uttalelse v/Halvor Losnedahl: Utviklet nytt regnskapssystem av
Vemund Snartland. Bra arbeid som gjør det lettere å drive fremover. Laget i
samarbeid med ledelsen. Økonomi er derfor mer oversiktlig enn tidligere. Vi
finner regnskapene bra og anbefaler de godkjent. Sjappa er det største
usikkerhetsmoment som kan gå opp og ned, og man bør se på muligheten for å
skille den ut.
Vemund S: Laget en kasse-dagbok i Excel som skal være intuitivt for ikke-økonomer med automatisk generering av resultater, avskrivninger er implementert. I tillegg er bedre skiller lagt inn slik at inntekter og utgifter differensieres og blir lettere å få oversikt over. Klubbenes del av økonomien er også bedre skilt ut.
Tom/Eirik MP: Revisors betraktninger tas til etterretning og vil bli diskutert.
Punkt 7.
Kontingent økes til 100,- til forbundet med samme medlemsmasse som i dag.
Norpunkts budsjett økes til 13.000.-.
Revisors kommentarer: Greit. Anbefales.
Halvor: Vi må bli flinkere til å få spillere til å betale kontingenten. Regner med at kun halvparten av spillerene er medlemmer.
Vemund: Budsjett vedtas med forlengelse ut dette året + for hele 2003 ifm. vedtekstforslag om endring av regnskapsår til kalenderår. Annet-posten bør økes grunnet avskrivninger etc. Og det er lite grunn til å tro at en økning på 500,- er nok. Posten økes til 5000,-
Ingen innsigelser og budsjett ble godkjent.
Punkt 8.
Forslag: 100,- er godkjent i og med at budsjett er godkjent.
Punkt 9.
Neste GF avholdes i Oslo-området 3-5. okt. NM om 2 år avgjøres neste år.
Burde man bytte Oslo/andre annenhvert år? Krever en del folk med erfaring,
noe som kan være vanskelig i de andre byene.
Stein K: Forbundet bør jobbe litt mer på forhånd for å kunne avklare om andre
byer kan ta NM.
Landsstyret tar en debatt/jobber aktivt for at NM 2004 avholdes utenfor Oslo.
Punkt 10.
Forslag til endring av vedtektenes $13
Eivind Brenningen: Bruke 6 mnd. på å avslutte et regnskap?
Vemund S: Mener man trenger så mye pga. at det gjøres på fritid og er mange delregnskaper som skal avstemmes
Revisorer: De skal ikke legges frem før oktober, dessuten skal de gjennomgås.
Enstemmig vedtatt.
Punkt 11.
Valgkomité v/Vemund S: Snakket med de fleste klubbledere, og de mener dagens
ledelse gjør en god jobb. Ledelsen er også innstilt på å fortsette. Anbefaler
at disse gjenvelges. Avgjort ved akklamasjon.
Revisorer har gjort en god jobb, og disse innstilles for ny periode. Valgt ved akklamasjon.
Valgkomité også gjenvalgt.
Generalforsamlingen ble hevet.
Referat godkjent: Tom Arild Næss og Stein Kulseth